Teamassistenz (w/m/d) für Personaladministration

ZALVUS GmbH

Etablierte HR-Tech Beratung

75 Kolleg/innen

Beratung und Consulting Personalwesen und -Dienstleistungen Internet und Informationstechnologie Marketing, PR und Design

Starkes und konstantes Wachstum (auch während der Pandemie) Kununu 4,95 von 5 Disruption der traditionellen Personalberatung Klientenstamm vom Klein- bis zum DAX-Unternehmen z.B. Siemens, Allianz, BASF, VW, Bosch, Audi u.v.m. Branchenübergreifend tätig Cashflow finanziert (kein Einfluss externer Investoren) Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)

Website und Produktvideo Aktuelle Referenzprojekte Ausgezeichnete Top und Open Kununu Company Artikel über Zalvus Facebook Xing LinkedIn Auftritte der Zalvus Gründerin Unsere HR Digital Studie

Individuell gestaltbar Steile Lernkurve durch intensive Einarbeitung Steile Weiterentwicklung durch Verantwortung Learning-by-doing-Kultur Zugang zu E-Learning Plattformen (z.B. Udemy) Interne Workshops im Spezialisten-Team Interne und externe Fort- / Weiterbildungen

Individuelle Perspektiven in der Abteilung Enablement (Backoffice) z.B. Weiterentwicklung der internen Prozesse

Unbefristeter Arbeitsvertrag Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich

5 weitere Kolleg/innen im Team Enablement

Ø 30 Jahre

Bundesweit

Deutsch Englisch

Flache Hierarchien Direkte Zusammenarbeit mit der Teamleiterin und Teamübergreifende Projektarbeit

Erfahrungs- und Arbeitszeitabhängig Bei 40 Std. / Woche: Von 2.500 bis 2.900 Euro Brutto Pro Monat Grundgehalt Für Personal Expert/innen: Individuelles Gehaltsband möglich Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Zusätzlich Beteiligung am Geschäftserfolg

30 Tage / Jahr

Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen (Fallen selten an)

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z.B. Nettolohn-Optimierung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Unabhängiger Finanz- und Vorsorgeberater Essenszuschuss Gesundheitsangebote / -aktionen Mobiles Arbeiten Subventioniertes Fitnessstudio Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket

Berlin - Prenzlauer Berg und Bis zu 3 Tage / Woche Nach Absprache aus dem Home Office

Exzellente ÖPNV-Anbindung Erreichbarkeit: S-Bahn-Station U-Bahn-Station Tram-Haltestelle Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze

Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs z.B. Apotheke Bäckerei Diverse Restaurants Drogerie Imbisse / Schnellrestaurants Kiosk Shopping-Möglichkeiten Supermarkt Umfangreiches Mittagsangebot

400 qm Altbau Hoher Komfort Moderne Einrichtung 2er - 4er Büros Hohe Decken Helle Räumlichkeiten Kurze Wege zu Kolleg/innen

Laptop Weitere(r) Bildschirm(e) Docking Station Höhenverstellbarer Schreibtisch Individuelle Materialien auf Anfrage möglich Ausstattung für Home Office bei Bedarf

Direkte / umfangreiche Kommunikation Feedback-Kultur Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Positives Arbeitsklima Duz-Kultur Flache Hierarchien Führung auf Augenhöhe Kollegialer Zusammenhalt Leben des Vier-Augen-Prinzips Sportaktivitäten Weihnachtsfeier

4 Balkone Küche Kühlschrank Mikrowelle Moderne Kaffeemaschine (Jura) Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Diverse (andere) kostenlose Getränke WLAN (auch privat nutzbar) Fernseher inkl. N64, GameCube und Switch

Mindestens Erste Erfahrung im digitalen Büroumfeld Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

z.B. als Teamassistenz Backoffice-Assistenz Sachbearbeiter Personalsachbearbeiter Mitarbeiter- und Personalbetreuer (w/m/d) oder Vergleichbar

Nicht entscheidend Von Vorteil: (Branchen mit zugeordneten Büro-Tätigkeiten) z.B. im Personalwesen und -Dienstleistungen Internet und Informationstechnologie Marketing und Events Banken und Finanzdienstleistungen oder Vergleichbar

Vorausgesetzt: Erste Erfahrung in der (Personal-)administration / Sachbearbeitung oder Hohes Interesse für die Personalverwaltung Souveräner Umgang mit Ad-Hoc Anfragen Eigenständige Lösungsfindung online (''Let me google that for you'') Von Vorteil: Kenntnisse in Umgang mit einer Personalverwaltungssoftware (z.B. Personio) Erste Erfahrung in der Lohnabrechnung / Payroll

Teamfähigkeit Empathie Kommunikationsstärke Humor Offenheit Einfühlungsvermögen

Organisiert Zuverlässig Problemlöser-Mentalität Dienstleistungs- / Serviceorientiert Detailorientiert Proaktiv Genauigkeit Digitale Affinität Qualitätsorientiert Lösungsorientiert Strukturiert

Mindestens Abgeschlossene administrative oder kaufmännische Ausbildung oder Abgeschlossenes Studium

Deutsch mind. Verhandlungssicher und Englisch mind. Konversationssicher

People Administration für den gesamten Mitarbeitendenzyklus Des 75-köpfigen Zalvus-Teams

Unterstützung bei der Personalverwaltung: Vertragserstellung Lohnabrechnung / Payroll Nettolohnoptimierung sowie Verwaltung in Personio Ansprechperson für organisatorische, administrative und persönliche Anliegen Des deutschlandweit verteilten Zalvus-Teams Unterstützung im Berliner Office Zusätzlich wahlweise: Betreuung neuer Teammitglieder Unterstützung des monatlichen Onboardings oder Weiterentwicklung der Prozesse und Projektarbeit in Personio

Personio (Personalverwaltungssoftware) MS Office Programme 365° Microsoft Cloud Arbeitsplatz VoIP-Telefonie über MS Teams

5 Kolleg/innen im Team 75 Mitarbeitende von Zalvus Marketing-Abteilung Sales-Abteilung Client Management Talent Management IT Geschäftsführung

Flexibel Vertrauensarbeitszeit

20 bis 40 Stunden / Woche Flexibel nach Absprache

Montag - Freitag Flexibel

Flexibel

Nach Absprache und Einarbeitung Bis zu 3 Tage / Woche möglich